Enseña a la IA a trabajar como tú: instrucciones reutilizables

Abres un chat nuevo y escribes, por enésima vez: «Responde en español de España. Las fechas en formato día/mes/año. Los precios con coma decimal y el símbolo del euro detrás. Tono profesional pero cercano. Soy asesor fiscal y mis clientes son autónomos».

Y al día siguiente, otra vez. Y en cada conversación. Porque cada chat nuevo empieza en blanco: no sabe a qué te dedicas, ni cómo escribes, ni que en España el 03/04 es tres de abril y no cuatro de marzo.

Ese párrafo introductorio que repites es exactamente lo que estas herramientas te permiten guardar una sola vez. No es un truco de productividad menor: es la diferencia entre usar la IA como un buscador y usarla como alguien que ya sabe cómo trabajas. Esta guía te explica las tres capas donde puedes dejar esas instrucciones, cuál usar en cada caso, y te da una plantilla lista para copiar pensada para el registro español.

Las tres capas: siempre, por contexto y por tarea

Lo primero es entender que no hay un único sitio donde guardar instrucciones, sino tres, y cada uno resuelve un problema distinto. Confundirlos es lo que hace que la gente meta todo en el mismo cajón y acabe con un asistente rígido y torpe.

La regla es sencilla: lo que vale siempre va arriba, lo que depende del cliente va en medio, y lo que es un procedimiento concreto va abajo. Si metes el contexto de un cliente en las instrucciones globales, contaminas todas tus conversaciones; si repites tus formatos en cada proyecto, estás duplicando trabajo.

Capa 1: las instrucciones globales, y una plantilla para España

Esta es la que más rendimiento da por minuto invertido y la que casi nadie configura del todo. En ChatGPT se llaman instrucciones personalizadas, en Claude son las preferencias de perfil y en Gemini están en la configuración de tu cuenta. En todas, el sitio es el mismo tipo de caja de texto libre.

Lo importante es qué escribir. Y para un profesional español hay un conjunto de convenciones que ninguna de estas herramientas aplica bien por defecto, porque están entrenadas mayoritariamente con material anglosajón: fechas invertidas, punto decimal, símbolo de moneda delante. Copia esto y adáptalo.

Las dos últimas secciones son las que más cambian el resultado y las que menos gente incluye. Pedir explícitamente que pregunte en vez de inventar, y que señale su nivel de certeza, reduce muchísimo el trabajo de revisión posterior.

Capa 2: proyectos, Gems y GPTs, y en qué se diferencian de verdad

La segunda capa es para el contexto que solo vale en un ámbito: un cliente, un producto, una asignatura. Cargas los documentos una vez y quedan disponibles en todas las conversaciones de ese espacio. Las tres grandes lo ofrecen, pero con diferencias que importan al elegir.

Esa fila del Drive vivo es la ventaja más infravalorada de Gemini: si enlazas un documento, el Gem usa siempre la última versión, sin que tengas que volver a subirlo cada vez que lo cambias. Para una tarifa o un catálogo que se actualiza cada mes, eso ahorra mucho mantenimiento.

Y un detalle que conviene saber: los GPTs personalizados y los Gems no acumulan memoria entre sesiones. Solo conocen sus instrucciones y sus archivos, así que si esperas que recuerden lo que hablasteis la semana pasada, ese no es su papel.

Capa 3: los Skills, o cómo guardar un procedimiento

Esta es la novedad y la que menos gente entiende. Un Skill no es un contexto, es un procedimiento encapsulado: le dices a la IA cómo hacer una tarea concreta, bajo qué condiciones y con qué reglas, y ella lo invoca sola cuando detecta que toca.

La diferencia con un proyecto es de naturaleza. Un proyecto es el sitio donde trabajas; un Skill es el manual de un procedimiento. Si cada lunes revisas un texto con los mismos ocho criterios, eso es un Skill: lo escribes una vez y ya no lo repites.

Crear uno es más sencillo de lo que parece, porque puedes pedirle a la propia IA que lo escriba por ti.

Dos consejos que la propia documentación subraya. Mantenla enfocada en un solo flujo de trabajo: varias skills pequeñas funcionan mejor que una gigante que intenta hacerlo todo, y la IA puede combinarlas sola cuando hace falta. Y empieza en simple, con instrucciones en texto, antes de meterte con archivos adicionales o scripts.

Hay además una noticia buena para el futuro: existe una especificación abierta de estas habilidades, publicada en agentskills.io, pensada para que lo que escribas funcione en otras plataformas que adopten el estándar. No estás construyendo sobre arena de una sola marca.

CLAUDE.md: la versión para quien toca código

Si trabajas con Claude Code, hay una cuarta pieza que conviene conocer aunque el resto de lectores pueda saltársela. CLAUDE.md es un archivo de texto que colocas en la carpeta de tu proyecto y que se carga automáticamente al abrir cualquier sesión ahí. Es el contexto permanente de ese repositorio: convenciones de código, estructura, decisiones que no quieres explicar cada vez.

El reparto de papeles en ese entorno es limpio y sirve como resumen de toda la guía: CLAUDE.md para el contexto permanente, los skills para acciones bajo demanda, y los ganchos automáticos para lo que debe ejecutarse sin intervención. Y como es un archivo de texto, va al control de versiones y todo el equipo trabaja con las mismas instrucciones.

Por qué a veces no funciona

Tres errores explican casi todos los casos de «lo configuré y no noto la diferencia».

El primero es escribir demasiado. Unas instrucciones globales de dos folios diluyen lo importante y la IA acaba ignorando parte. Sé breve y concreto: vale más «fechas en DD/MM/AAAA» que un párrafo explicando por qué te molesta el formato americano.

El segundo son las contradicciones entre capas. Si tus instrucciones globales piden respuestas cortas y en un proyecto pides informes extensos, tendrás resultados erráticos. Revisa que las capas se complementen en lugar de pelearse.

Y el tercero es no iterar. Estas instrucciones no se escriben una vez y se olvidan: cuando notes que corriges siempre lo mismo a mano, esa corrección es exactamente lo que falta en tu plantilla. Añádela y deja de corregirla para siempre.

Dedica quince minutos esta tarde a la capa 1 y copia la plantilla de arriba adaptada a lo tuyo. Es lo único que necesita la mayoría de la gente y notarás el cambio desde la siguiente conversación. Después, cuando tengas un cliente o un tema recurrente, crea un proyecto para él; y solo cuando descubras que repites un procedimiento entero varias veces por semana, conviértelo en un Skill. El orden importa, porque la tentación es empezar por lo más vistoso. Y la señal para saber que vas bien es sencilla: llevas semanas sin escribir «responde en español de España», y ni siquiera te has dado cuenta.

GonzaloFundador

Madrileño enganchado a la tecnología desde pequeño. Trabajo en finanzas pero la inteligencia artificial es lo que me quita el sueño. Creé Miuranews para seguirla de cerca y contarla en español sin hype.

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