Forma a tu equipo en IA con FUNDAE y documenta el artículo 4

Te ha llamado una consultora. Que la formación en IA es obligatoria, que la AESIA ya puede sancionar, que tienen un curso de veinte horas con certificado y que además sale gratis con FUNDAE. Te han metido prisa y has estado a punto de firmar.

Media verdad. La obligación existe y es seria: el artículo 4 del Reglamento europeo de IA está en vigor desde el 2 de febrero de 2025 y no tiene umbral de tamaño, así que aplica igual a un autónomo con ChatGPT que a una empresa de doscientos empleados. Pero el curso con certificado no es obligatorio. La Comisión Europea ha aclarado que no se exige ninguna certificación formal. Lo que se exige son papeles: poder demostrar qué has hecho y por qué.

Esta guía te da exactamente eso. Qué pide la norma y qué no, las cuatro evidencias que debes tener guardadas, dos plantillas listas para copiar y cómo financiar la formación con tu crédito de FUNDAE si decides contratarla fuera. Con la nota honesta de siempre: esto orienta, no es asesoramiento jurídico.

Qué exige de verdad el artículo 4, y qué no exige

El texto es corto y conviene leerlo antes de que nadie te lo interprete. Obliga a proveedores y a responsables del despliegue —es decir, también a quien simplemente usa IA en su actividad— a adoptar medidas para garantizar un nivel suficiente de alfabetización en IA de su personal y de quien opere estos sistemas en su nombre, teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, su experiencia, su formación y el contexto de uso.

De esa redacción salen tres consecuencias prácticas. La primera: no hay umbral de tamaño, así que la excusa de «somos muy pequeños» no existe. La segunda: no hay un número mínimo de horas ni un temario oficial, porque el nivel «suficiente» se mide contra el uso real y el riesgo, no contra un estándar universal. Y la tercera, la más importante: la norma no prescribe métodos, pero sí exige que puedas justificar lo que hiciste.

Dos aclaraciones más que ahorran confusiones. El paquete de simplificación europeo aplazó las obligaciones de alto riesgo a diciembre de 2027, pero no tocó el artículo 4: sigue vigente desde 2025. Y la supervisión efectiva de la AESIA arranca el 2 de agosto de 2026, con un régimen sancionador que llega hasta los 15 millones de euros o el 3 % de la facturación, ponderado para pymes, como ya explicamos al hablar de la agencia.

Lo que no exige, y conviene tener claro antes de contratar nada: ni certificado oficial, ni proveedor homologado, ni un número concreto de horas. Puedes formar internamente, con tus propios medios, y cumplir perfectamente. Lo que no puedes es no hacer nada, o hacerlo sin dejar rastro.

Las cuatro evidencias que tienes que poder enseñar

Si mañana llega un requerimiento, nadie te va a pedir un diploma. Te van a pedir trazabilidad: quién fue formado, cuándo, sobre qué y con qué criterio de proporcionalidad. Esta es la carpeta que conviene tener montada.

Fíjate en que ninguna de las cuatro cuesta dinero. Son documentos internos que puedes escribir tú en una tarde. Vamos con los dos más importantes.

Plantilla 1: inventario y diagnóstico por perfil

Esta es la que justifica la proporcionalidad, que es el concepto legal que sostiene todo lo demás. La norma pide adaptar la formación al conocimiento previo y al contexto de uso de cada persona, así que un curso genérico e idéntico para toda la plantilla es, precisamente, lo que no encaja bien con el artículo.

Copia esta tabla y rellénala con tu caso.

Las filas en cursiva son ejemplos; bórralas. Y presta atención a la tercera: si usas IA para cribar currículums estás en el terreno de alto riesgo, con obligaciones que van mucho más allá de la formación, aunque su calendario se haya aplazado a diciembre de 2027.

Plantilla 2: el registro de formación impartida

Esta es la prueba principal, y la que casi nadie tiene. Un acta por cada sesión, aunque la sesión sea una charla interna de hora y media que das tú mismo.

El último campo es el que marca la diferencia entre un papel de trámite y una evidencia sólida. Dos frases explicando por qué a administración le bastan dos horas de uso responsable y a quien maneja datos de clientes le hacen falta más, y tienes cubierto el criterio que la norma pide.

FUNDAE: cuánto te toca, quién puede y por qué no es exactamente gratis

Vamos con la financiación, deshaciendo primero el malentendido. FUNDAE no es una subvención ni dinero regalado: es un crédito anual que genera tu propia empresa con la cuota de formación profesional que ya paga cada mes, en torno al 0,7 % de la base de cotización. Lo adelantas tú y luego lo descuentas de los seguros sociales. Es dinero tuyo que recuperas, no dinero nuevo.

Que la formación en IA es bonificable no admite duda: entra de lleno en el tipo de contenidos que el sistema admite, siempre que sea coherente con la actividad de la empresa y el perfil de quien la recibe. Para saber tu importe exacto, el simulador oficial de FUNDAE lo calcula a partir de lo cotizado el año anterior.

Los cinco errores que te dejan sin bonificación

Aquí es donde se pierde el dinero, y casi siempre por trámites, no por el contenido del curso.

Hazlo esta semana y en este orden: primero los papeles, después, si acaso, la compra. Rellena el inventario y el diagnóstico, escribe una política interna de uso de IA en una página, reúne a tu equipo hora y media para explicarles qué hace la herramienta, dónde se equivoca y qué no se puede meter en ella, y firma el registro. Con eso tienes cubierta la obligación del artículo 4 sin gastar un euro y, de paso, has resuelto problemas reales de los que nadie te iba a avisar. Si después ves que a algún perfil le hace falta más profundidad —quien maneja datos de clientes, quien decide sobre personas—, entonces sí, contrata formación específica y págala con el crédito que ya has generado, y que si no usas antes del 31 de diciembre pierdes. Lo que la norma quiere no es que compres un diploma: es que la gente que usa estas herramientas sepa lo que tiene entre manos. Eso, casualmente, es lo que también te conviene.

GonzaloFundador

Madrileño enganchado a la tecnología desde pequeño. Trabajo en finanzas pero la inteligencia artificial es lo que me quita el sueño. Creé Miuranews para seguirla de cerca y contarla en español sin hype.

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